Aménager l’espace de travail idéal.

L’aménagement des bureaux n’a jamais été aussi important, car des études ont prouvé qu’il existe des liens directs entre les espaces de travail et le bien-être, la créativité et l’efficacité du personnel.

Heureusement, des recherches approfondies nous ont permis d’identifier clairement la voie à suivre pour créer l’espace de travail idéal. Cette dernière est présentée ci-dessous.

La division européenne de construction de The Acoustics Company est fière non seulement de la conception de ses produits, qui permettent de créer le bureau parfait, mais aussi de son investissement dans les capacités de l’usine, de l’équipement et des compétences, afin de garantir que ses clients qui aménagent des bureaux puissent offrir le meilleur en matière de conception et de service à leurs clients, l’utilisateur final.

Lumière

La lumière est un élément clé de l’aménagement d’un bureau.

Si l’espace dispose de fenêtres, essayez d’en tirer parti pour garantir la lumière directe du soleil en plaçant les bureaux à proximité de celles-ci. Organisez les bureaux de manière à ce que le soleil ne soit pas directement dans les yeux de chacun, utilisez des stores ou des diffuseurs de fenêtre. Il a été démontré que l’éclairage naturel joue un rôle important dans la santé et le bien-être des personnes qui travaillent au bureau. Les gens peuvent s’attendre à une amélioration de leur énergie, de leur sommeil et de leur sentiment de bien-être s’ils bénéficient d’une quantité suffisante de lumière naturelle.

La plupart des entreprises ou des particuliers doivent faire avec ce qu’ils ont et cela peut se traduire par une faible quantité de lumière naturelle dans votre bureau. Il existe des solutions d’éclairage artificiel qui peuvent offrir des avantages similaires à ceux d’une grande quantité de lumière naturelle, c’est pourquoi nous pouvons intégrer une gamme de solutions d’éclairage dans nos produits.

Espace de travail ouvert et flexible – Créer du mouvement par la conception.

Les gens ne sont pas censés rester assis au même endroit toute la journée. Il est loin le temps où l’on plaçait les gens dans des cabines ou dans de vastes espaces ouverts où l’on pratiquait le « hot desking ». La création d’espaces de travail flexibles est la clé pour permettre le travail agile et intégrer le mouvement dans la journée de travail de votre équipe.

Utilisez un bureau debout réglable pour que le personnel puisse passer de la position assise à la position debout tout au long de la journée.

Créez un endroit séparé du bureau pour vous réunir, réfléchir et travailler en groupe. L’essentiel est de disposer d’au moins deux endroits différents où vous ou votre équipe pouvez travailler pendant la journée. Si vous ne disposez pas de l’espace nécessaire, faites preuve de créativité avec des écrans et des cloisons qui ajoutent de la créativité au lieu de travail grâce à l’utilisation de la couleur(un article sera bientôt consacré à la meilleure utilisation de la couleur).

Pôle social. La communication et les relations sociales sont importantes, non seulement pour le moral, mais aussi pour renforcer les liens entre les membres de l’équipe afin d’améliorer la collaboration et la productivité. Ce point est d’autant plus important que de nombreux membres du personnel ont récemment travaillé à domicile pendant de longues périodes. C’est pourquoi il est essentiel d’inclure une cuisine et un espace de détente, tel qu’un salon où les gens peuvent s’éloigner du travail et de leur écran et prendre un déjeuner social loin de leur bureau (si vous ne fournissez pas cet espace, le personnel le créera, car nous sommes des créatures intrinsèquement sociales).

Faire entrer l’extérieur dans la maison

Il a été démontré que l’espace et les éléments qui rappellent la nature apportent des améliorations réelles et tangibles au sentiment général de bien-être de l’occupant.

Incorporez des formes et des couleurs naturelles dans l’espace. Utilisez des tons de terre, des finitions en bois et ajoutez des images de la nature dans l’espace. L’utilisation de tons de terre plus clairs a également pour avantage de refléter davantage la lumière naturelle.

Faites entrer les plantes ! Les plantes sont un moyen simple et efficace d’apporter de l’énergie et de la vie à un espace.

Acoustique

Évitez les environnements bruyants pour conserver un bon aménagement de votre bureau.

De nombreux bureaux étant conçus en espace ouvert, l’acoustique devient de plus en plus importante. Un peu de bruit de fond est bon et naturel. Mais pour que votre équipe soit la plus efficace possible, elle doit pouvoir parler confortablement au téléphone sans entendre de bruits parasites en arrière-plan.

Le meilleur moyen de trouver ce juste milieu est l’absorption acoustique. L’absorption acoustique vous permet de créer un espace de bureau ouvert tout en préservant l’intimité et le calme nécessaires à la productivité. Nous disposons d’un large éventail de solutions qui permettent d’atteindre cet objectif et d’améliorer les autres aspects d’un bon aménagement de bureau. Disposer d’un espace de bureau suffisamment calme pour se concentrer, mais qui ne soit pas caché du reste du monde, est une chose qu’il faut savoir faire si l’on veut concevoir un bon espace de bureau.

Envisager l’installation d’équipements audiovisuels (AV) et d’espaces AV appropriés.

La « nouvelle » méthode de travail consiste à utiliser MS Teams, Zoom et Skype, mais pour que cette approche soit couronnée de succès, il est nécessaire de disposer d’un bon équipement audiovisuel installé dans un espace spécialement conçu à cet effet. Le bon kit dans le bon espace !

Veillez à ce que le design reste fidèle à la marque.

Le bureau doit représenter votre marque, des couleurs choisies pour les murs au mobilier, en passant par les finitions et les accessoires. Réfléchissez à la manière d’intégrer la marque dans l’aménagement de votre bureau. Aider à créer l’identité de l’entreprise dans l’ensemble de l’espace.

Sans désordre

Un environnement de travail propre et bien rangé aidera non seulement votre personnel à rester concentré, à travailler plus efficacement et à réduire son niveau de stress, mais il est également important du point de vue de la santé et de la sécurité. Ne créez donc pas de désordre dès le départ et assurez-vous d’avoir le mobilier de bureau adéquat pour le ranger afin de le retrouver lorsque vous en avez besoin.

Si vous avez besoin d’aide pour concevoir votre espace de travail ou si vous êtes une entreprise d’aménagement de bureaux et que vous souhaitez offrir à vos clients quelque chose d’unique qui fonctionne, n’hésitez pas à contacter The Acoustics Company.